Creatie
Een project is een dynamisch fenomeen. Natuurlijk definiëren we een project als een traject met een begin en een einde, een specifieke doelstelling in de vorm van een resultaat. Maar ja, wanneer begint een project? Wanneer is het klaar? En wat moeten we doen als het gewenste resultaat verandert door voortschrijdend inzicht of externe factoren die van invloed zijn?
Een goed begin is het halve werk! Dat is voor projecten zeker een gegeven. Wanneer het project goed georganiseerd wordt, uitgevraagd wordt in de markt en/of afgetrapt wordt met het project team is het vervolgens makkelijker te controleren en bij te sturen waar nodig. Sleutel woorden zijn daarbij:
- Gestructureerde project scope definitie.
De structuur van scope dient als kapstok voor project financiën, afhankelijkheden, planning, risico management en resultaat. - Flexibiliteit van beoogd project resultaat.
Is het project resultaat een complexe samenhang van oplossingen, afhankelijkheden en betrokken specialisten of is de opzet flexibel om gemakkelijk plannen aan te passen zonder dat er chaos ontstaat? - Draagvlak voor uitvoering.
Zijn alle belanghebbenden betrokken bij de opzet van het project? Een breed draagvlak is vaak een voorwaarde voor project succes.
BOS Project Services brengt voor u alle betrokken bijeen en werkt uw project scope uit tot een solide scope definitie om uw project mee aan te vangen. Hierbij worden belangen overwogen van verschillende partijen:
- Zakelijke belangen ten behoeve van de bedrijfsdoelstellingen;
- Functionele belangen van de eindgebruiker;
- Technische belangen van de beheerder en
- Implementatie belangen van het project team.
Middelen die worden ingezet om te komen tot een gemeenschappelijke project definitie zijn:
- Een op een samenwerking met opdrachtgever
- Interactieve werksessies met betrokken partijen
- Heldere presentatie van voortgang en bevindingen
Neem contact op met BOS Project Services (info@BOSProjectServices.nl) om de mogelijkheden voor uw organisatie te bespreken.